Trasloco Uffici e Sedi Aziendali in Ticino

Trasloco Aziendale Chiavi in Mano

Un trasloco d’ufficio mal pianificato puo costare all’azienda migliaia di franchi in produttivita persa. Con EDIL Swiss, il trasloco avviene quando l’ufficio e chiuso. Il venerdi i dipendenti lasciano la vecchia sede, il lunedi trovano tutto pronto nella nuova: scrivanie montate, PC collegati, stampanti funzionanti.

Cosa Gestiamo

• Postazioni lavoro: scrivanie, sedie, cassettiere, monitor, PC, tastiere, mouse
• IT e Server: rack, switch, router, UPS, NAS, cablaggio Cat6/7
• Archivi: faldoni, classificatori, archivi rotanti, documenti sensibili
• Aree comuni: sale riunioni, reception, cucina aziendale, locker

Il costo nascosto di un trasloco mal pianificato

Il costo di un trasloco aziendale non è solo quello del trasporto: è la produttività persa nei giorni in cui i dipendenti non lavorano, il rischio di danni ad attrezzature informatiche e la difficoltà di riprendere l’attività in una sede non ancora pronta. Un trasloco frammentato, con più ditte che gestiscono mobili, IT e cablaggio, rende tutto più lento e imprevedibile.

Il nostro approccio è “chiavi in mano”: un project manager coordina smontaggio, trasporto, gestione IT e riallestimento. Il venerdì i dipendenti lasciano la vecchia sede, il lunedì trovano la nuova pronta, con le postazioni montate e i computer collegati.

La gestione IT, il punto che fa la differenza

• Censimento delle apparecchiature prima del trasloco per non perdere nulla.
• Cablaggio e struttura di rete con etichettatura delle prese.
• Server e apparati di rete: trasporto dedicato e prioritario, con assicurazione.
• Smaltimento certificato di apparecchiature obsolete e dismesse (RAEE).
• Postazione pronta al lunedì: scrivanie, PC, stampanti e telefono funzionanti.

Il cronoprogramma in 4 fasi

1. Ricognizione (3–4 settimane prima): misurazione, censimento IT e definizione della nuova disposizione.
2. Pack e pianificazione del weekend, con etichettatura di ogni postazione.
3. Trasloco nel weekend (o in notturna), con squadre dedicate a mobili e IT.
4. Collaudo al lunedì: verifica di ogni postazione, rete e stampante prima della ripresa.

Cosa è incluso

Nel preventivo trovi tutto quello che servirà, senza costi nascosti:

• Censimento e gestione IT/server
• Imballaggio di mobili e attrezzature
• Riallestimento e cablaggio della nuova sede
• Collaudo delle postazioni al lunedì
• Assicurazione RC professionale

Come funziona la preventivazione

1. Contatto: ci racconti l’esigenza e fissiamo un sopralluogo gratuito.
2. Sopralluogo: misuriamo e valutiamo il lavoro, con inventario su richiesta.
3. Preventivo vincolante in 24 ore, con fatturazione IVA.
4. Esecuzione nei tempi concordati, con protezione e pulizia.
5. Documentazione e certificati a fine intervento.